Mianem transportu ponadgabarytowego określa się przesyłki, które ze względu na wagę, rozmiar, lub kształt, nie klasyfikują się w ramach wyznaczonych przez przewoźników. Standardy tworzone są po to, aby usprawnić i w części zautomatyzować procesy transportu. Czym charakteryzuje się transport ponadgabarytowy i jak wysłać tego rodzaju przesyłki?
Realizacja zleceń w przypadku przesyłek ponadgabarytowych jest nieco trudniejsza i zazwyczaj wymaga kontaktu z firmą przewozową. Ustalane przez przewoźników kryteria dotyczące gabarytu przesyłki pozwala na częściową automatyzację procesów związanych m.in. z sortowaniem.
Transport ponadgabarytowy obejmuje wszystkie przesyłki, które są szersze, wyższe, lub dłuższe niż ustalone w regulaminie przewoźnika. Duże znaczenie ma także ciężar oraz nietypowy kształt. Szczególnym przykładem transportu ponadgabarytowego być np. maszyny rolnicze, elementy infrastruktury, takie jak wiatraki czy mosty, maszyny przemysłowe itp. W takich sytuacjach proces transportu musi zostać odpowiednio przygotowany i zaplanowany.
W praktyce Donati24 umożliwia transport przesyłek ponadgabarytowych, jednak nadanie przesyłki wymaga kontaktu z przedstawicielem firmy. Jeśli przesyłka przekracza ustalone standardowe gabaryty, najczęściej konieczna jest indywidualna wycena, opierająca się na danych przekazanych przez nadawcę.
Do przygotowania oferty niezbędne są podstawowe dane, tj.: wymiary i waga przesyłki, adres odbioru i dostarczenia. Ważne, aby przekazać przewoźnikowi informacje dotyczące szczególnych warunków transportu. Zebrane dane są niezbędne, zarówno do przygotowania wyceny, jak i optymalnego zaplanowania procesu przewozu. Indywidualne podejście jest niezbędne, ponieważ przesyłki ponadgabarytowe to bardzo szeroka definicja.
Planując transport ponadgabarytowy, przewoźnik musi uwzględnić wiele kwestii. Wymiary i waga ładunku to tylko jeden z aspektów. W niektórych sytuacjach niezbędne będą też odpowiednie pozwolenia, a nawet koordynacja działań z innymi instytucjami, pozwalającym ustalić warunki przejazdu.
W przypadku transportu maszyn, pojazdów, czy wielkogabarytowych elementów budowlanych itp. bardzo uważnie należy prześledzić i zaplanować trasę, aby nie napotkać nieprzewidzianych trudności. Problemem mogą być m.in. niskie wiadukty uniemożliwiające przejazd, dopuszczalne obciążenie mostów itp.
Szczególnego planowania wymaga też proces załadunku i zabezpieczenia. W przypadku dużych gabarytów konieczna może być organizacja sprzętu załadunkowego. Dodatkowo niektóre transporty wymagać mogą odpowiedniego zaplecza technicznego i eskorty.