POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Usługobiorca jest Administratorem danych osobowych Użytkowników.
- Usługodawca jest Przetwarzającym w stosunku do danych osób, o których mowa w ust. 1 powyżej.
- W związku z zawarciem pomiędzy Usługodawcą a Usługobiorcą Umowy o świadczenie usług, Usługobiorca (Administrator) powierza (Przetwarzającemu) do przetwarzania na podstawie niniejszego Regulaminu dane osobowe, w stosunku do których to Usługobiorca pełni rolę Administratora. Usługodawca zobowiązuje się zaś do ich przetwarzania w granicach określonych Umową, niniejszym Regulaminem oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
- Usługobiorca oświadcza, że jest Administratorem danych, które powierza do przetwarzania orazże posiada podstawy prawne przetwarzania tych danych, a powierzenie danych nie naruszy praw podmiotów tych danych oraz jakichkolwiek osób trzecich ani też przepisów prawa.
- Dane są przez Usługobiorcę powierzane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy.
- Usługobiorca powiadomi Usługodawcę o wszelkich działaniach właściwych organów administracji publicznej związanych z przetwarzaniem danych przez Usługobiorcę.
- Usługodawca oświadcza, że powierzone dane przetwarzane będą przez niego zgodnie z Umową, niniejszym Regulaminem oraz przepisami prawa.
- Przetwarzanie powierzonych danych dokonywane będzie przez Usługodawcę wyłącznie w celu prawidłowego wykonania Umowy.
- Usługodawca oświadcza, że osoby upoważnione przez niego do przetwarzania danych zostały zapoznane z polityką ochrony danych osobowych i procedurą pracy w systemie informatycznym, a nadto przeszkolone i zobowiązane do prawidłowej ochrony danych osobowych oraz zachowania poufności przetwarzanych danych.
- Usługodawca podejmuje wszelkie działania niezbędne w celu ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, poprzez dobór odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych i gromadzonych danych, w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
- W miarę możliwości Usługodawca pomaga Usługobiorcy w niezbędnym zakresie wywiązać się z obowiązku odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązania się z obowiązków przewidzianych przez art. 32-36 RODO w zakresie danych, które zostały powierzone mu do przetwarzania.
- Usługobiorca zasadnie do art. 28 ust.3 pkt h) RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Usługodawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych mu danych osobowych spełniają postanowienia Umowy oraz wymogi nałożone przez RODO.
- Usługodawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroliw terminie wskazanym przez Usługobiorcę, nie dłuższym jednak niż 7 dni.
- Usługodawca udostępnia Usługobiorcy wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.
- Usługodawca może powierzyć dane osobowe w zakresie objętym Umową oraz niniejszym Regulaminem do dalszego przetwarzania podwykonawcom, wyłącznie w celu wykonania Umowy oraz po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Usługobiorcy w tym przedmiocie.
- Podwykonawca powinien spełniać te same obowiązki oraz zapewniać te same gwarancje, które nałożone zostały na Usługodawcę.
- Usługodawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Usługobiorcy za niewywiązanie się ze spoczywających na Podwykonawcy obowiązków związanych z ochroną danych osobowych oraz tajemnicą informacji.
- Usługodawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią oraz zakresem Umowy i niniejszego Regulaminu, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
- Usługodawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Usługobiorcy oraz osób współpracujących z Usługobiorcą oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
- Usługodawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez uprzedniej pisemnej zgody Usługobiorcy w celu innym niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub też postanowień Umowy.
- Po zakończeniu świadczenia Usług związanych z przetwarzaniem danych na rzecz Usługobiorcy,
- w zależności od decyzji Usługobiorcy, w szczególności w przypadku rozwiązania Umowy – Usługodawca:
- usuwa dane,
- zwraca Usługobiorcy wszelkie dane oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie (chyba że prawo Unii Europejskiej lub polskie przepisy prawa powszechnie obowiązującego nakazują przechowywanie danych osobowych).